Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" в сети магазинов косметики "Женский соблазн"
«Женский Соблазн» — сеть магазинов профессиональной продукции для предприятий и специалистов индустрии красоты в Нижнем Новгороде. Организация осуществляет розничную продажу материалов, инструментов, косметических средств и сопутствующих товаров для мастеров ногтевого сервиса, парикмахеров, стилистов и визажистов.
Сеть ведёт деятельность с 2006 года, обеспечивая профессиональное сообщество города востребованной продукцией по доступным ценам.
Проблемы до автоматизации
До старта проекта компания работала в устаревшей версии «1С:Управление торговлей 10.3», которая не поддерживала работу с системой маркировки «Честный ЗНАК».
По мере приближения сроков обязательной маркировки товаров руководство приняло решение своевременно перейти на современное решение — «1С:Управление торговлей 11.5».
Задачи проекта
Обеспечить непрерывность бизнес-процессов в розничной торговле с учетом требований государственной системы маркировки «Честный ЗНАК».
В рамках проекта выполнить автоматизацию розничных продаж маркированных товаров, настроить механизмы ценообразования в соответствии с внутренними правилами компании, а также оптимизировать пользовательский интерфейс для повышения скорости и удобства работы сотрудников.
Что было автоматизировано:
1. Точные остатки — в реальном времени. Продавцы всегда знают, какие товары есть в наличии, быстро помогают покупателям с выбором и не допускают продаж отсутствующих позиций. Это снижает пересортицу и помогает поддерживать ассортимент на полках магазинов.
2. Розничные продажи. Оформляются быстро, удобно и без лишних ручных операций. Сканер штрих-кода позволяет мгновенно добавлять товар в чек, снижает количество ошибок и ускоряет обслуживание покупателей.
3. Честный знак. Розничная продажа маркированного товара организуется с применением сканера штрихкодов, который считывает код Data Matrix при оформлении чека. Перед продажей код проверяется в системе «Честный ЗНАК». После успешной проверки касса формирует чек с кодом маркировки и передает сведения оператору фискальных данных.
4. Автоматические цены и скидки. Для разных категорий клиентов настроены индивидуальные типы цен. При продаже программа сама применяет нужную цену или скидку, снижая риск ошибок и исключая влияние человеческого фактора.
5. Дисконтные карты. Делают покупки быстрее и удобнее, стимулируя повторные визиты и лояльность клиентов.
6. Инвентаризация товаров в магазине. Делаем инвентаризацию товаров в магазине с использованием ПО «Магазин 15» и «1С:Управление торговлей 11.5». Оперативно собираем фактические остатки через терминалы сбора данных, сопоставляем их с учетными данными в 1С и выявляем расхождения. По итогам формируются корректные данные для оформления результатов инвентаризации в программе «1С:Управление торговлей 11.5» .
7. Перенос данных из программы "Управление торговлей 10.3. При запуске системы из программы 1С:УТ 10.3 были перенесены следующие данные: товары, контрагенты, договоры, склады, организации, цены и другая справочная информация. Также загружены актуальные остатки товаров, денежных средств и взаиморасчётов с клиентами и поставщиками. Это позволило обеспечить корректное ведение оперативного учёта с момента запуска системы и минимизировать риски расхождений в остатках и взаиморасчётах.
Результаты проекта:
Автоматизирована работа с маркированной продукцией
Ускорение обслуживание покупателей на 15%
Снижение количества ошибок при оформлении продаж
Создана основа для управляемого развития магазина
Эффекты от внедрения:
Снижение затрат за счёт автоматизации рутинных задач, сокращения ошибок и более эффективного использования ресурсов.
Рост прибыльности бизнеса благодаря повышению производительности, управлению маржинальностью и сокращению потерь.
Прозрачная аналитика для руководителя: актуальные данные о продажах, запасах, финансах и ключевых показателях бизнеса.