В 2021 году компании полностью переходят на электронные трудовые книжки. На практике у кадровиков возникают многочисленные вопросы о том, какие документы требовать при приеме на работу.Ситуация 1. Работник не отказался от бумажной трудовой книжки
- работник до 31 декабря 2020 года подал работодателю заявление о сохранении бумажного формата;
- работник по прежнему месту работы вообще не подавал никакого заявления. В этом случае автоматически продолжает вестись бумажная трудовая книжка (п.2 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
- сотрудник в 2020 году нигде не работал.
Как кадровику на новой работе узнать, что ранее сотрудник не принял решение о переходе на электронный формат трудовой книжки (ЭТК)?Если в трудовой книжке нет, так называемой, закрывающей записи, это означает, что сотрудник решил сохранить бумажную трудовую книжку.
Важно! Работник в любое время может отказаться от бумажного документа. Несмотря на то, что переходный период заканчивается в 2021 году, право работника на переход на ЭТК никак не ограничен, в том числе по времени. Перейти на ЭТК работник может у любого работодателя (п.5 ст.2 Закона 439-ФЗ).Ситуация 2. Работник на прежнем месте работы отказался от бумажной трудовой книжки
В этом случае при трудоустройстве работник предъявит вам:
- трудовую книжку с закрывающей записью;
- форму СТД-Р (полученную у прежнего работодателя) или форму СТД-ПФР (полученную в Пенсионном фонде).
Если по прежнему месту работы сотрудник написал заявление о выборе ЭТК, работодатель сделал в бумажной трудовой книжке закрывающую запись о том, что на основании заявления работника ему была выдана на руки трудовая книжка.
Важно! Работник предъявляет новому работодателю свою бумажную трудовую книжку исключительно для ознакомления (для информации о профессиональной квалификации работника, о времени его работы по специальности, для определения продолжительности страхового стажа, который потребуется для расчета пособия по временной нетрудоспособности)
Оставлять этот документ у себя работодатель не вправе, также как и вносить в него новые записи.Ситуация 3. Работник впервые трудоустраивается после 1 января 2021 года
Эта та категория работников, которые уже полностью переходят на ЭТК. У них нет возможности оформить бумажную трудовую книжку.Не позднее следующего рабочего дня с даты издания приказа надо отправить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД с кодом ПРИЕМ и отразить в нем информацию заключении трудового договора с работником.
Важно! Бумажную трудовую книжку работнику оформлять не надо. Не требуется и получать какое-либо заявление от работника о форме ведения сведений о трудовой деятельности.Надеемся, что данная информация поможет вам оперативно реагировать на важные изменения законодательства. В случае возникновения каких-либо вопросов по 1С вы всегда можете обратиться за поддержкой в компанию Контакт.