Новая форма ЕФС-1 (Единая Форма Сведений для ведения персонифицированного учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) вступает в силу с 1 января 2023 года.
Вместо ранее сдаваемой формы СЗВ-ТД мы будем предоставлять в СФР (бывший ПФР)
Подраздел 1.1. Раздела 1 формы ЕФС-1:
1) Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1
ВНИМАНИЕ!!! При заполнении формы ЕФС-1 нужно указать регистрационный номер, присвоенный в ПФР.
2) Подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" представляет собой аналог формы СЗВ-ТД.
1) Новшеством является то, что с 01.01.2023 в названном подразделе потребуется также отражать сведения о начале и об окончании действий гражданско-правовых договоров с исполнителем.
2) Поле "Статус ЗЛ" может принимать следующие значения:
- ГРФ – граждане РФ;
- ПЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ;
- ВЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, временно проживающие в РФ, а также лица, которым предоставлено временное убежище;
- ВПИГ – иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (кроме ВКС);
- ВКС – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ.
3) Поле "Гражданство (код страны)" заполняется по Классификатору стран мира:
- РФ (643);
- для лиц без гражданства (000).
Сроки сдачи ЕФС-1(подраздел 1.1)
- при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
- при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
Заполнение новой формы ЕФС-1 (подраздел 1.1) в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
(начиная с релизов 3.1.23.458/3.1.24.308)
Пока предлагается формировать ЕФС-1 из документов персучета с заполнением соответствующих подразделов (Кадры - Электронные трудовые книжки - Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД)
- В документе СЗВ-ТД добавлена печатная форма ЕФС-1.
- Программа ориентируется на дату документа. Начиная с 01.01.23 вместо файла СЗВ-ТД формируется файл ЕФС-1.
В договоры ГПХ добавлен флажок "Отразить трудовую деятельность" и поле для заполнения кода ОКЗ.
Отчет автоматически заполняется данными Договора ГПХ.
Для договоров гражданско-правового характера:
1) в графе 6 «Код выполняемой функции» указывается два значения:
- цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ);
- буквенный код вида договора:
ДГПХ – договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
ДАВТ – договор авторского заказа;
ДОИП – договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
ИЗЛД – издательский лицензионный договор;
ЛДПИ – лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.
2) графа 5 "Трудовая функция" не заполняется.
В нашем примере Договор ГПХ заканчивается 17.01.23 . Начиная с этой даты отчет
автоматически заполняется данными окончания договора ГПХ
ВНИМАНИЕ!!! Для ЗЛ, работающих по договору ГПХ, графа 7 "Причины увольнения" не заполняется