С 01.01.2024 вступила в силу новая форма ЕФС-1 (Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281)
Изменения (новая форма и формат выгрузки) реализованы в релизах 1С:
- 1С:Зарплата и Управление Персоналом (3.1.28.64/3.1.27.151)
- 1С:Бухгалтерия предприятия (3.0.146.35)
- 1С:Комплексная автоматизация; 1С:ERP (2.5.15.82/2.5.12.195)
ЧТО ПОМЕНЯЛОСЬ и КАК ЭТО РЕАЛИЗОВАНО в 1С:Зарплата и Управление Персоналом :
- НОВЫЙ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ КОД вида трудового договора
Реквизит для указания вида трудового договора в зависимости от срока и типа занятости сотрудника:
- 0 — бессрочный трудовой договор
- 0.1 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев
- 0.2 — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев
- 1 — трудовой договор по совместительству
- 1.1 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев
- 1.2 — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Начиная с 01.01.2024 в Подразделе 1.1 формы ЕФС-1 необходимо обязательно указывать Код вида трудового договора.
В печатной форме новый код (0; 0.1; 0.2; 1; 1.1; 1.2) заполняется в графе 5 "Трудовая функция (Должность, специальность…)"
Данный код проставляется программой автоматически в ЕФС-1 в зависимости от заполнения в документе "Прием на работу" двух реквизитов:
- "Вид занятости"
- "Признак срочности трудового договора и его срок"
ПРИМЕР 1. Работник принят на основное место работы по бессрочному трудовому договору
В Документе "Прием на работу" выбираем Вид занятости - "Основное место работы"
и на закладке "Трудовой договор" не указываем признак срочности Трудового договора
Получаем ЕФС-1 с кодом "0" "Бессрочный трудовой договор"
ПРИМЕР 2. Работник принят по внешнему совместительству на срок 3 мес. по срочному трудовому договору.
В Документе "Прием на работу" выбираем Вид занятости - "Внешнее совместительство"
и на закладке "Трудовой договор" указываем признак срочности Трудового договора и дату его окончания
Получаем ЕФС-1 с кодом "1.1" "Трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев"
2. НОВЫЕ КОДЫ видов НЕПОЛНОГО рабочего времени и видов УДАЛЕННОЙ работы
Новые коды выполняемой функции для работающих в режиме неполного рабочего времени:
- НЕПД – для работников с неполным рабочим днем
- НЕПН – для работников на неполной рабочей неделе
и для работающих на дистанционной или надомной работе:
- ДИСТ – для дистанционных сотрудников
- НДОМ – для надомных работников.
В печатной форме новые коды видов неполного рабочего времени и/или видов удаленной работы (НЕПД; НЕПН; ДИСТ; НДОМ) заполняются в графе 6 "Код выполняемой функции"
Коды видов неполного рабочего времени (НЕПД или НЕПН) проставляются в ЕФС-1 автоматически и зависят от графика работы сотрудника, который указывается в документе "Прием на работу" или "Кадровый перевод"
ПРИМЕР 3. Сотрудник принят по графику с неполным рабочим днем (4 часа в день)
В Документе "Прием на работу" ("Кадровый перевод") выбираем График работы с неполным рабочим днем
Получаем ЕФС-1 с кодом "НЕПД" "Для работников с неполным рабочим днем"
Коды видов удаленной работы:
- ДИСТ - ставится автоматически при указании признака дистанционной работы в кадровых документах
- НДОМ - вручную выбирается в кадровом мероприятии в документе "ЕФС-1"
ПРИМЕР 4. Сотрудник принят на дистанционную работу на неполный рабочий день
В Настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет) появился специальный флажок Используется дистанционная работа.
После включения данной настройки в кадровых документах можно указать признак дистанционной работы
3.НОВЫЕ КОДЫ для договоров ГПХ
Для договоров ГПХ, по которым уплачиваются взносы от несчастных случаев, появились 2 новых кода:
- ДГПХФЛНС - договор ГПХ, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- ДАВТФЛНС - договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Коды заполняются в форме, если в документе Договор (работы, услуги) установлен флажок Подлежит страхованию от несчастных случаев.
Вы всегда можете обратиться за поддержкой в нашу компанию ВЦ КОНТАКТ, заключив Договор на сопровождение программных продуктов и сервисов 1С, в Отдел сопровождения: (831) 280-84-67, sharonova@contact-vc.ru