Компания "Медтехнология" занимается оптовой поставкой ортопедических и реабилитационных товаров: ортезы, бандажи, компрессионный трикотаж, ортопедические стельки и обувь, средства реабилитации и товары для ухода.
Проблема: Существующая учетная система не поддерживает отраслевую специфику организации
До внедрения новой системы автоматизации в ООО «Медтехнология» использовалась программа"1С:Бухгалтерия 8", в которой вели бухгалтерский и налоговый учет.
К сожалению, программа не учитывала специфику торговли товарами медицинского назначения:
К сожалению, программа не учитывала специфику торговли товарами медицинского назначения:
- Проблема учета серий товаров. В программе «1С:Бухгалтерия 8» отсутствовал учет товаров в разрезе серий. Компания не могла оперативно получить достоверную информацию об остатках по конкретным сериям, датах производства, сроках годности и номерах партий. Это усложняло контроль качества, управление запасами и подготовку отгрузочных документов.
- Ручная подготовка файлов для покупателей. Часть покупателей принимает сведения о поставках только в электронных файлах установленного формата. Поскольку информация по сериям не велась в учетной системе, бухгалтеру приходилось вручную формировать и заполнять файлы при каждой отгрузке. Такой процесс занимал значительное время, повышал риск ошибок и зависел от работы конкретного сотрудника.
- Ручное оформление приложений к накладным. Для каждой расходной накладной требовалось оформлять приложение с данными по отгружаемым товарам и сериям. В типовом функционале «1С:Бухгалтерии 8» эта возможность отсутствовала, поэтому документы готовились вручную. Это увеличивало трудозатраты сотрудников и замедляло процесс отгрузки.
Решение: выбор и внедрение «1С:Управление торговлей 8»
После анализа доступных решений был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей 8». Этот выбор был обусловлен следующими факторами:
- возможность посерийного учета товаров;
- наличие функций для управления продажами, закупками и запасами;
- возможность настройки программы под конкретные потребности компании;
- интеграция с программой «1С:Бухгалтерия 8»;
Что было автоматизировано:
- Актуальные остатки в реальном времени. Сотрудники всегда видят достоверное наличие, а компания избегает пересортицы и продаж отсутствующего товара.
- Быстрое оформление накладных. Бухгалтер проверяет наличие, создает накладную и отправляет ее на печать прямо из программы — всего за несколько кликов. В результате время обработки заказов сократилось в 3–4 раза.
- Автоматические цены. При продаже программа сама применяет нужную цену, снижая риск ошибок и исключая влияние человеческого фактора.
- Выполнены доработки 1С. Разработана печатная форма «Приложение к накладной», которая формируется в нужном для покупателей формате. Это сократило время бухгалтеров на оформление документов. Реализована выгрузка накладных в электронном виде.
Результат внедрения
- Порядок на складе и точные остатки. Остатки всегда актуальны и доступны в разрезе серий.
- Быстрое обслуживание клиентов. Сотрудники видят наличие товара, оперативно оформляют заказы и передают их на отгрузку. Сокращение сроков обработки заказов повышает качество сервиса и лояльность клиентов.
- Аналитика для эффективных закупок. Стандартные отчёты показывают, какие товары продаются лучше всего, а какие залеживаются на складе.
- Полный контроль финансового результата. Компания получила прозрачную картину по прибыльности: видно, какие клиенты приносят наибольший доход, какие товарные позиции дают максимальную маржу.
Эффекты от внедрения
- Снижение затрат за счёт автоматизации рутинных задач, сокращения ошибок и более эффективного использования ресурсов.
- Рост прибыльности бизнеса благодаря повышению производительности, управлению маржинальностью и сокращению потерь.
- Прозрачная аналитика для руководителя: актуальные данные о продажах, запасах, финансах и ключевых показателях бизнеса.
Параметры проекта
