С 2023 года в отчетности по взносам на травматизм появилось немало новшеств:
- Новая форма: с 2023 года нужно оформлять раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС.
- Получателем отчета теперь выступает Социальный фонд России (СФР). На Титульном листе необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в СФР. Если организация/ИП зарегистрированы до 2023 года, то это номер, присвоенный Пенсионным фондом.
- Срок представления отчета: сроки сдачи в 2023 году едины и для бумажного, и для электронного отчета — это 25 число месяца, следующего за отчетным периодом (за1 квартал 2023 — 25 апреля 2023)
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1. Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений. В том числе раздел 2 о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть по взносам на травматизм.
КАК НАЙТИ И ЗАПОЛНИТЬ НОВЫЙ ОТЧЕТ В ПП "1С"
ВНИМАНИЕ!!! ОТЧЕТ с автозаполнением ВЫШЕЛ в следующих релизах 1С:
1) 1С:Бухгалтерия 8 - релиз 3.0.134.19 (вышел 02.04.2023)
2) 1С:ЗУП 8 - релиз 3.1.25.36 (вышел 04.04.2023)
Сроки выхода отчета с автозаполнением в программах 1С
Вы всегда можете обратиться за поддержкой в нашу компанию ВЦ КОНТАКТ, заключив Договор на сопровождение программных продуктов и сервисов 1С, в Отдел сопровождения: (831) 280-84-67, sharonova@contact-vc.ru
В разделе "Регламентированные отчеты" в папке "Отчетность в фонды" находим отчет "ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний"
Выбираем организацию и период , нажимаем кнопку "Создать"
По кнопке "Заполнить" отчет автоматически заполнится по данным учетной системы (все начисления за текущий месяц должны быть завершены)
ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ листами для всех страхователей являются:
- Титульный лист;
- Подраздел 2.1 "Расчет сумм страховых взносов";
- Подраздел 2.3 "Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года".
Если показатели для заполнения остальных таблиц отсутствуют, такие таблицы не заполняются и не представляются.
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
*) Для автоматического заполнения данных организации в блоке "Сведения о страхователе" нужно поставить галку "Страхователь представляет отчет ЕФС-1 за себя"
Порядок заполнения всех полей титульного листа прописан в указаниях по заполнению ЕФС-1. В том числе для поля «Номер контактного телефона» предусмотрены специальные правила: указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи — с заполнением цифр в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».
ПОДРАЗДЕЛ 2.1
Оформление Раздела 2 начинается с внесения численности застрахованных лиц с разбивкой по категориям:
- Среднесписочная численность работников определяется по правилам пп. 74-79 Указаний, утвержденных приказом Росстата № 872 от 30.11.2022;
- В численности работающих застрахованных лиц учитываются в том числе физлица, работающие по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым в отчетном периоде начислены взносы;
- Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
Подраздел 2.1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала, на начало отчетного периода и об общем размере начислений за год.
В таблице с расчетом сумм страховых взносов теперь дополнительно указываются суммы на начало отчетного периода.
В таблице с расчетом сумм страховых взносов теперь дополнительно указываются суммы на начало отчетного периода.
ПОДРАЗДЕЛ 2.3
В подраздел 2.3 включаются сведения об обязательных медосмотрах и результатах спецоценки.
Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.) заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися:
- в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников;
- в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.
Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4-11 проставляется ноль (0).
ПОДРАЗДЕЛЫ 2.1.1 и 2.2
Подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них (п.1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Подраздел. 2.1.1 предназначен для организаций, выделивших подразделения в самостоятельные классификационные единицы – СКЕ, или которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.
Проставьте отметку в поле, соответствующем вашей категории: «СКЕ», «Частичное финансирование» или «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям». Далее заполните таблицу с информацией о базе для исчисления и сумме исчисленных взносов.
Подраздел 2.2 – для временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда персонала другому работодателю.
Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
Подраздел. 2.1.1 предназначен для организаций, выделивших подразделения в самостоятельные классификационные единицы – СКЕ, или которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.
Проставьте отметку в поле, соответствующем вашей категории: «СКЕ», «Частичное финансирование» или «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям». Далее заполните таблицу с информацией о базе для исчисления и сумме исчисленных взносов.
Подраздел 2.2 – для временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда персонала другому работодателю.
Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
Вы всегда можете обратиться за поддержкой в нашу компанию и заключить Договор на сопровождение программных продуктов и сервисов 1С.