С 01.01.2022 изменены правила оформления социальных пособий (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
В рамках поддержки нового порядка взаимодействия СЭДО ФСС в программе "1С:Бухгалтерия 8" (начиная с релиза 3.0.106.60) добавлены:
а) отправка сведений о застрахованных лицах ФСС
б) получение входящих (от ФСС) запросов сведений для расчета пособий. От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).
ВНИМАНИЕ!!! Пользователям прикладных конфигураций 1С следует особо обратить внимание на то, что пока выгрузка в формате .xml для передачи нового отчета в программу стороннего провайдера отсутствует. Это означает, что передавать данные в Фонд социального страхования из 1С пока можно только через сервис «1С-Отчетность» (также есть вариант с прямым подключением к ФСС, но он реализован только для 1С:ЗУП). Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.
Отметим, что на данный момент создание нового отчета из типовых конфигураций «1С» сопровождается появлением нескольких повторяющихся ошибок. Все они уже зафиксированы, переданы в работу техподдержке «1С», и будут включены в исправительный патч так скоро, как это будет возможно.
Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ (используется сервис "1С-Отчетность"), то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
Если нет, то в программе нужно настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН.
Начиная с релиза 3.0.106.60 в программе "1С:Бухгалтерия 8 (3.0)" в разделе "Зарплата и кадры - Страховые взносы" для взаимодействия СЭДО ФСС предназначено 3 рабочих места:
- Извещения ФСС — сведения по извещениям о предоставлении недостающих документов в ФСС;
- Сведения о застрахованных лицах (ФСС) - отправка сведений о застрахованных лицах ФСС через СЭДО;
- Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС –получение входящих (от ФСС) запросов сведений для расчета пособий. !!! От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).
Извещения ФСС (получение извещений от ФСС о предоставлении недостающих документов)
Если страхователь не в полном объеме представил документы или сведения для назначения пособия, территориальное отделение ФСС направляет страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений .Извещение направляется в электронном виде.
При получении извещения страхователь должен отправить подтверждение в электронном виде о его получении в течение 5 рабочих дней со дня получения.
В рабочем месте "Извещения ФСС" Вы будете получать извещения о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий в электронном виде.
Для получения извещений следует нажать на кнопку "Получить из ФСС"
По кнопке "Открыть извещение ФСС " или из документа Извещение ФСС открывается документ, который прислал ФСС.
Необходимо с ним ознакомиться и понять, что требует Фонд. После этого можно
Подтвердить получение извещения.
Сведения о застрахованных лицах ФСС
!!! ФСС рекомендует страхователям передать в январе 2022 года сведения по всем сотрудникам. Теперь это подключает «подписку» на больничные этого сотрудника.
!!! ДЛЯ КОРРЕКТНОЙ ОТПРАВКИ Сведений о застрахованных лицах нужен релиз БП 3.0.106.60 (или более поздний) + установленный патч в программе EF_70000984, исправляющий ошибку "Сведения о застрахованном лице отмечаются как не принятые с ошибкой "Неизвестный статус: "PROCESSED".
Как устанавливать патчи, было рассказано в нашей предыдущей статье "Установка исправлений (патчей) в программу 1С"
При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий:
> Фамилия, Имя, Отчество
> Дата рождения
> СНИЛС
> ИНН
> Сведения о документе, удостоверяющем личность
> Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства)
> Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес), о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий почтовым переводом)
> Способ выплаты полагающегося пособия: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию
> Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), cведения о платежной карте «Мир»
Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице (без привязки к больничному листу), то в программе это производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице (раздел Зарплата и Кадры - Страховые взносы - Сведения о застрахованных лицах (ФСС) ).
Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС
От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).
Запросы из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить ФСС для выплаты пособия, поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Зарплата и Кадры - Страховые взносы - Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС), по кнопке "Получить из ФСС"
Надеемся, что данная информация поможет вам оперативно реагировать на важные изменения законодательства. В случае возникновения каких-либо вопросов по 1С вы всегда можете обратиться за поддержкой в компанию Контакт.