За 2021 год отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдать до 01.03.2022
КТО ДОЛЖЕН СДАВАТЬ СЗВ-СТАЖ
Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30 755).
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.
ПО КАКОЙ ФОРМЕ СДАВАТЬ СЗВ-СТАЖ за 2021 ГОД
Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2022 году за 2021 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (в редакции от 06.09.2021).
Последняя редакция внесла небольшие коррективы:
- в графе 11 «Дополнительные сведения» СЗВ-СТАЖ могут отражаться в числе прочего сведения о простое по вине работодателя (код «ПРОСТОЙ»). В этом случае не применяются коды территориальных условий, особых условий труда, условий досрочного назначения пенсии.
- код «КВАЛИФ» нужно указать в графе 11 и вписать в графу 9 код особых условий, если в течение отчетного года сотрудник проходил профобучение, и новые знания нужны для выполнения его трудовой функции. При условии, что во время обучения он не работал, но за ним сохранялось рабочее место. Это позволит не исключать период повышения квалификации из льготного стажа.
- допускается одновременное применение в СЗВ-СТАЖ кодов «СЕЛО» (графа 8) и «ДЕТИ» (графа 11), что позволяет засчитывать в сельский стаж период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
ОСНОВНЫЕ КОДЫ для указания дополнительных сведений в ГРАФЕ 11
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ по заполнению КОДОВ В ГРАФЕ 11
ВОПРОС 1. Как отражать данные на сотрудников старше 65 лет, которые находились на карантине ?
В СЗВ-СТАЖ у сотрудников 65+ (старше 65 лет), которые находились на карантине, и оплата такого больничного была за счет ФСС, указывается код "ВРНЕТРУД".
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ВОПРОС 2. Как отражать период стажа в СЗВ-СТАЖ единственному учредителю, не получающему зарплату?
По имеющимся разъяснениям, даже если учредитель не получает заработную плату, по нему необходимо ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М и соответственно показать в отчете СЗВ-СТАЖ. При этом период стажа обозначается кодом "НЕОПЛ".
Для автоматического заполнения кода "НЕОПЛ" в СЗВ-СТАЖ необходимо на учредителя каждый месяц оформлять документ Отпуск без сохранения оплаты.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ВОПРОС 3. Нерабочие дни по Указу Президента в связи с распространением коронавируса как отражать в СЗВ-СТАЖ?
Особого кода для обозначения данных дней в СЗВ-СТАЖ не вводилось.
Период нерабочих дней по Указу Президента никак не выделяется.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ВОПРОС 4. Как заполняется СЗВ-СТАЖ, если у сотрудника не было отклонений?
В СЗВ-СТАЖ отражается одна строка за период с 01.01 по 31.12 без каких-либо кодов.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ВОПРОС 5. Как заполняется СЗВ-СТАЖ, когда сотрудник работает и по трудовому договору и по договору ГПХ?
В этом случае в СЗВ-СТАЖ по сотруднику будет две строки. Одна — за период с 01.01 по 31.12 по трудовому договору, вторая – по договору ГХП за период действия договора с кодом "ДОГОВОР"
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ВОПРОС 6. Как в СЗВ-СТАЖ отмечать отпуск по уходу за ребенком, если в это время сотрудник работает неполное время?
Если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает в режиме неполного рабочего времени, то в графе 11 за этот период не нужно указывать коды, обозначающие отпуск по уходу за ребенком. В этом случае отмечается только период работы без каких-либо кодов.
Например, если в течение отчетного периода сотрудник сначала был в отпуске по уходу за ребенком (не работал), а потом вышел на работу на неполное рабочее время, то заполняются две строки:
- за период до выхода на работу в графе 11 указывается код "ДЕТИ" или "ДЛДЕТИ" в зависимости от возраста ребенка (за период с 01.01.2021 по 04.06.2021);
- период неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком отражается как обычная работа без указания этих кодов (за период с 05.06.2021 по 31.12.2021).
