Статьи

Как получить электронную подпись в ФНС после 01 июля 2021?

С 01 июля 2021 года сертификаты электронной подписи начали выдавать ФНС.


К 1 января 2022 года квалифицированную электронную подпись (КЭП) в УЦ ФНС нужно получить ВСЕМ руководителям организаций и ИП, чтобы продолжить сдавать отчетность по ТКС.



КЭП налоговой — универсальный инструмент. Она подойдет для работы на всех электронных площадках и в сервисах, чтобы сдавать отчетность, вести документооборот.
Получить её нужно обязательно ВСЕМ организациям и ИП к 1 января 2022 года. Поскольку именно с этой даты, согласно 63-ФЗ, подписывать документы от имени организации руководитель сможет только ЭП налоговой.
За подписью нужно будет прийти в ФНС руководителю лично — к этой дате налоговая хочет каждого предпринимателя, руководителя организации увидеть в лицо и убедиться, что ЭП получает именно он.



ЧТО НУЖНО сделать, чтобы получить КЭП в налоговой?



ШАГ 1. Заранее приобретите носитель ключевой информации (токен) для записи сертификата и ключа электронной подписи (для каждого ЮЛ и ИП нужен отдельный токен*)


*) данный вопрос лучше уточнить в налоговой инспекции. Некоторые налоговые требуют полностью чистый токен. Хотя рациональнее бы было использовать один токен на несколько юр.лиц и ИП,  в которых руководителем является одно и то же лицо.




ВНИМАНИЕ!!! Вместе с носителем поставщик токена должен предоставить   документацию на ключевой носитель информации:
- для Rutoken-S, Rutoken-Lite, JaCarta, E-Smart – сертификат соответствия ФСТЭК России.
- для РуТокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ, E-Smart ГОСТ – формуляр на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ России.


P.S. Рекомендуем приобретать носители со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Рутокен ЭЦП 2.0. У поставщика токена обязательно поинтересуйтесь о предоставлении им сертификата соответствия, который потребуется для предоставления в налоговой.

Для дополнительной информации предлагаю ознакомиться со статьей «Работа с Рутокен ЭЦП 2.0: от установки драйверов до генерации ключей ЭП» https://online-kassa.ru/blog/rabota-s-rutoken-etsp-2-0-ot-ustanovki-drajverov-do-generatsii-klyuchej-ep/



ШАГ 2. Запишитесь на приём в ИФНС

На сегодняшний день опубликован перечень ФНС, которые выдают КЭП в разных субъектах РФ.

В НИЖЕГОРОДСКОЙ области это:


Телефон "Горячей линии" ИФНС № 15 (г. Нижний Новгород) по вопросу выдачи КЭП +7(831) 432-65-76


Для записи в ФНС воспользуйтесь порталом «Онлайн запись на прием в инспекцию». На нем Вы можете без проблем записаться на прием в ФНС для получения КЭП.



  • Соглашаемся с условиями предоставления сервиса


  • Выбираем свой тип налогоплательщика и вводим необходимые реквизиты (название организации (ИП), ИНН, телефон, электронную почту)



  • Далее выбираем регион и ИФНС, которая уполномочена выдавать КЭП;
  • Выбираем услугу (в нашем случае «Выдача КЭП»)




  •       Выбираем дату и время приема


  • Сохраняем введенные данные и распечатываем талон записи на посещение инспекции, в котором содержится PIN-код

ВНИМАНИЕ!!! В назначенное время руководителю нужно явиться в налоговую и распечатать талон электронной очереди, при формировании которого нам нужно ввести PIN-код, полученный ранее на портале «Онлайн запись на прием в инспекцию»



ШАГ 3. Соберите документы, необходимые для получения электронной подписи (их нужно взять с собой в ИФНС)

1. Документ, удостоверяющий личность;
2. СНИЛС;
3. Носитель ключевой информации (токен) для записи сертификата и ключа электронной подписи;
4. Документацию на ключевой носитель информации — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России (можно использовать скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или производителей носителей ключевой информации);
5. Реквизиты организации (ИНН и ОГРН организации, в т.ч. ИНН физ.лица-руководителя) для заполнения Заявления на выпуск КЭП.




ШАГ 4. Посетите ИФНС, предоставив необходимые документы и носитель ключевой информации (токен).

  • Сотрудники ФНС проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный носитель ключ электронной подписи и сертификат к нему. Также Вам дадут ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности использования КЭП.

  • Выданная КЭП будет действовать 15 месяцев.


Получив КЭП в удостоверяющем центре ФНС, Вы при необходимости сможете обращаться за помощью в Службу технической поддержки https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/service_feedback/?service=83,
а также звонить по номеру Единого контакт-центра ФНС: 8-800-222-2222.



Далее полученную КЭП можно использовать для сдачи отчетности, работы электронного документооборота и др., встроив ее в текущие лицензии 1С-Отчетность, 1С-ЭДО, 1С-Подпись и прочие сервисы от 1С.


Новости для бухгалтера
Made on
Tilda