К 1 января 2023 года квалифицированную электронную подпись (КЭП) в УЦ ФНС нужно получить ВСЕМ руководителям организаций и ИП, чтобы продолжить сдавать отчетность по ТКС.
КЭП налоговой — универсальный инструмент. Она подойдет для работы на всех электронных площадках и в сервисах, чтобы сдавать отчетность, вести документооборот.
За подписью нужно будет прийти в ФНС руководителю лично — к этой дате налоговая хочет каждого предпринимателя, руководителя организации увидеть в лицо и убедиться, что ЭП получает именно он.
ЧТО НУЖНО сделать, чтобы получить КЭП в налоговой?
ШАГ 1. Заранее приобретите носитель ключевой информации (рутокен) для записи сертификата и ключа электронной подписи (для каждого ЮЛ и ИП нужен отдельный рутокен*)
*) данный вопрос лучше уточнить в налоговой инспекции. Некоторые налоговые требуют полностью чистый рутокен. Хотя рациональнее бы было использовать один рутокен на несколько юр.лиц и ИП, в которых руководителем является одно и то же лицо.
Рутокен Lite 64 Кб, серт. ФСТЭК
ВНИМАНИЕ!!! Вместе с носителем поставщик токена должен предоставить документацию на ключевой носитель информации:
а) для Rutoken-S, Rutoken-Lite, JaCarta, E-Smart – сертификат соответствия ФСТЭК России.
б) для РуТокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ, E-Smart ГОСТ – формуляр на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ России.
ШАГ 2. Запишитесь на приём в ИФНС
На сегодняшний день опубликован перечень ФНС, которые выдают КЭП в разных субъектах РФ.
В НИЖЕГОРОДСКОЙ области это:
Телефон "Горячей линии" ИФНС № 15 (г. Нижний Новгород) по вопросу выдачи КЭП +7(831) 432-65-76
Для записи в ФНС воспользуйтесь порталом «Онлайн запись на прием в инспекцию». На нем Вы можете без проблем записаться на прием в ФНС для получения КЭП.
- Соглашаемся с условиями предоставления сервиса
- Выбираем свой тип налогоплательщика и вводим необходимые реквизиты (название организации (ИП), ИНН, телефон, электронную почту)
- Далее выбираем регион и ИФНС, которая уполномочена выдавать КЭП;
- Выбираем услугу (в нашем случае «Выдача КЭП»)
- Выбираем дату и время приема
- Сохраняем введенные данные и распечатываем талон записи на посещение инспекции, в котором содержится PIN-код
ВНИМАНИЕ!!! В назначенное время руководителю нужно явиться в налоговую и распечатать талон электронной очереди, при формировании которого нам нужно ввести PIN-код, полученный ранее на портале «Онлайн запись на прием в инспекцию»
ШАГ 3. Соберите документы, необходимые для получения электронной подписи (их нужно взять с собой в ИФНС)
1. Документ, удостоверяющий личность;
2. СНИЛС;
3. Носитель ключевой информации (токен) для записи сертификата и ключа электронной подписи;
4. Документацию на ключевой носитель информации — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России (можно использовать скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или производителей носителей ключевой информации);
5. Реквизиты организации (ИНН и ОГРН организации, в т.ч. ИНН физ.лица-руководителя) для заполнения Заявления на выпуск КЭП.
ШАГ 4. Посетите ИФНС, предоставив необходимые документы и носитель ключевой информации (токен).
- Сотрудники ФНС проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный носитель ключ электронной подписи и сертификат к нему. Также Вам дадут ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности использования КЭП.
- Выданная КЭП будет действовать 15 месяцев.
Получив КЭП в удостоверяющем центре ФНС, Вы при необходимости сможете обращаться за помощью в Службу технической поддержки https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/service_feedback/?service=83,
а также звонить по номеру Единого контакт-центра ФНС: 8-800-222-2222.
Далее полученную КЭП можно использовать для сдачи отчетности, работы электронного документооборота и др., встроив ее в текущие лицензии 1С-Отчетность, 1С-ЭДО, 1С-Подпись и прочие сервисы от 1С.