Компания «Палитра» основана в 2002 году. Мы занимаемся оптово-розничной продажей лакокрасочной продукции: красок, эмалей, грунтов, лаков, шпатлевок.
В начале 2020 г. ООО «Палитра» столкнулась с вопросом перехода со старой учетной системы «1С:Предприятие 7.7» на новый программный продукт «1С:Управление торговлей 8 (11.4)». Предыдущая система уже не поддерживалась Фирмой 1С и новые требования законодательства в ней не отражались.
Учитывая растущие объемы продаж, нестабильный курс валют и непредсказуемые изменения на рынке, нам понадобилось автоматизировать складской учет товаров и систему ценообразования.
Чтобы осуществить переход корректно и сохранить необходимый функционал, решено было обратиться за помощью к специалистам «ВЦ КОНТАКТ».
- Перед началом работ был согласован состав данных для переноса: нормативно-справочная информация, остатки товаров на складах, остатки по взаиморасчетам с контрагентами. Также были дополнительно перенесены данные по ГТД по импортному товару.
- Настроена сложная система ценообразования для оптовых и розничных покупателей в нескольких валютах.
- Осуществлено обучение пользователей по работе с программным продуктом по подсистемам: "Склад", "Продажи", "Закупки", "Маркетинг", "Казначейство".
- Настроена типовая синхронизация данных между ПП «1С:Бухгалтерия 8 (3.0)» и «1С:Управление торговлей 8 (11.4)».
- Подключен и настроен электронный документооборот с контрагентами.
В результате выполненных работ ООО «Палитра», занимающаяся продажей лакокрасочных материалов, получила современную учетную систему.
Теперь с помощью программы:
- контролируем процессы продаж и поддерживаем запасы товара на складе;
- при настроенной системе ценообразования вовремя и без ошибок отгружаем товар клиенту;
- в подсистеме «Продажи» теперь ведем Соглашения с контрагентами, ограничения по скидкам, запреты на отгрузку при достижении лимита, что позволяет предприятию быть более рентабельным;
- быстрее и точнее оцениваем финансовый результат работы предприятия.
Выполнены работы
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Сопровождение
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Параметры
Объем информационной базы - 1,5 Gb