С 01.01.2023 вступила в силу единая форма сведений для персонифи-цированного учета (ЕФС-1).Теперь вместо формы СЗВ-СТАЖ в СФР необходимо представлять сведения подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1.
Однако подраздел не совсем дублирует старый отчет, кроме того есть новые особенности в правилах предоставления этой части ЕФС-1 в 2023 году.
ВНИМАНИЕ!!! СФР приказом от 17.11.2023 № 2281 утвердил новую форму ЕФС-1, а также порядок ее заполнения. Приказ № 2281 вступит в силу 01.01.2024. Это означает, что с отчетных периодов 2024 года страхователи должны представлять разделы и подразделы ЕФС-1 по новой форме.
СРОКИ ВЫХОДА РЕЛИЗОВ 1С с новой формой ЕФС-1 указаны здесь
Вы всегда можете обратиться за поддержкой в нашу компанию ВЦ КОНТАКТ, заключив Договор на сопровождение программных продуктов и сервисов 1С, в Отдел сопровождения: (831) 280-84-67, sharonova@contact-vc.ru
Сроки сдачи
Подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо представлять ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным*
*отдельно отчет предоставляется по запросу будущего пенсионера или СФР (для назначения пенсии)
ГОДОВОЙ отчет за 2023 год (подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1) впервые нужно предоставить не позднее 25.01.2024 г.
ВНИМАНИЕ!!! Раньше годовую форму СЗВ-СТАЖ сдавали до 1 марта года, следующего за отчетным годом.
На каких сотрудников нужно подавать отчет
Отчет заполняется только по застрахованным лицам, у которых в отчетном периоде были особенности, которые влияют на стаж:
- Выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;
- Работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности;
- Имеют право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- Замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
- Работали полный навигационный период на водном транспорте, сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
- Работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы.;
- Имели периоды простоя или отстранения от работы.;
- Имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
- Находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет;
- Находились в отпуске без сохранения заработной платы.
Сотрудники, у которых нет никаких особенностей, которые влияют на стаж, в отчет НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ!!!
Страховой стаж таких сотрудников учитывается на основании сведений, подаваемых работодателями при приеме и увольнении — это подраздел 1.1 формы ЕФС-1(прежний СЗВ-ТД)
!!! Нулевой подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 представлять не нужно https://its.1c.ru/db/answersrep/content/4739/hdoc
Нужно ли включать сотрудников на ГПХ?
Если сотрудники на ГПХ попадают в список лиц, на которых нужно подавать подраздел 1.2 формы ЕФС‑1, то таких работников нужно включить в подраздел.
Если же в календарном году такие сотрудники не попадают под установленные критерии и не оформляют страховую пенсию, то учитывать их при подаче подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС‑1 не нужно.
Состав отчета
- Титульный лист
- Подраздел 1 Раздела 1
а) Данные, указанные в полях «СНИЛС», «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» и «Дата рождения», должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального персучета;
б) ИНН физического лица указывается при его наличии;
в) Статус ЗЛ (застрахованного лица) указывается в форме кода, приведенного в таблице из п.3.6 Порядка:
- "ГРФ" - граждане РФ;
- "ПЖИГ" - постоянно проживающие иностранцы и лица без гражданства;
- "ВЖИГ" - временно проживающие иностранцы и лица без гражданства, а также временно пребывающие лица, которым предоставляется временное убежище;
- "ВПИГ" - временно пребывающие иностранцы и лица без гражданства;
- "ВКС" - высококвалифицированные иностранцы и лица без гражданства.
г) Гражданство (код страны) заполняется в соответствии с Общероссийским Классификатором Стран Мира (ОКСМ). Для граждан РФ - код "643". Для лиц без гражданства в поле указывается "000".
- Подраздел 1.2 Подраздела 1 Раздела 1
Таблица подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 отличается от таблицы в форме СЗВ-СТАЖ:
а) В ней удалены ФИО и СНИЛС (графы 2-5 в СЗВ-СТАЖ)
б) Добавлены данные о стаже:
в) вместо "Сведений об увольнении застрахованного лица" (графа 14 в СЗВ-СТАЖ) добавлен подраздел "Результаты специальной оценки условий труда":
б) Добавлены данные о стаже:
- Территориальные условия (графы 4-5);
- Особенности исчисления страхового стажа (графы 6-7);
- Условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 8-10)
в) вместо "Сведений об увольнении застрахованного лица" (графа 14 в СЗВ-СТАЖ) добавлен подраздел "Результаты специальной оценки условий труда":
- Индивидуальный номер рабочего места (графа 11);
- Класс (подкласс) условий труда (графа 12).
ПРИМЕР 1 заполнения страхового стажа для сотрудников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет
ПРИМЕР 2 заполнения страхового стажа для сотрудников, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы.
Как найти отчет в 1С
Отчет находится:
- раздел "Регламентированные отчеты" (1С-Отчетность) - Создать - "Отчетность по физлицам" - "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ"
- или "Отчетность, справки" - "СФР. Пачки, реестры, описи" - Создать - "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ"
Вы всегда можете обратиться за поддержкой в нашу компанию ВЦ КОНТАКТ, заключив Договор на сопровождение программных продуктов и сервисов 1С, в Отдел сопровождения: (831) 280-84-67, sharonova@contact-vc.ru