C 01.01.2022 г. изменился механизм оформления пособий по болезни, беременности и родам. Работодатель будет получать автоматическое электронное сообщение о закрытии листка нетрудоспособности. Работнику передавать сведения не придется.
Для введения беззаявительньного принципа работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО).
ВНИМАНИЕ!!! Пользователям прикладных конфигураций 1С следует особо обратить внимание на то, что пока выгрузка в формате .xml для передачи нового отчета в программу стороннего провайдера отсутствует. Это означает, что передавать данные в Фонд социального страхования из 1С пока можно только через сервис «1С-Отчетность» (также есть вариант с прямым подключением к ФСС, но он реализован только для 1С:ЗУП). Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.
Не позднее трех рабочих дней со дня получения сообщения о закрытии ЭЛН от медучреждения работодатель будет обязан подтвердить право работника на начисление ему пособия Фондом социального страхования.
До 01.01.2022 г этот срок был 5 дней с момента предъявления листка нетрудоспособности работодателю.
ВНИМАНИЕ!!! Если, на момент открытия медицинской организацией электронного листка нетрудоспособности, работодатель не представил Сведения на застрахованное лицо, то Фонд социального страхования РФ не сможет направить уведомление об открытии /закрытии электронного листка нетрудоспособности страхователю. ФСС рекомендует завершить передачу сведений в течение января - февраля 2022 г., в том числе по уволенным (на случай если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).
Подключение к СЭДО в ЗУП 3.1
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с релизов 3.1.20.96 и 3.1.18.336) СЭДО ФСС подключен по умолчанию для тех пользователей, кто пользуется сервисом отправки отчетности "1С-Отчетность" (для остальных пользователей нужно в программе настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН)
В разделе меню "Кадры" появились четыре новых рабочих места:
- Сведения о застрахованных лицах (ФСС) - отправка сведений о застрахованных лицах ФСС через СЭДО;
- Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – информация о том, какие есть ЭЛН на организацию и как изменяется их статус;
- Извещения ФСС — сведения по Извещениям о представлении недостающих документов в ФСС;
- Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС –получение входящих (от ФСС) запросов сведений для расчета пособий. От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).
Сведения о застрахованных лицах ФСС
!!! ФСС рекомендует страхователям передать в начале 2022 года сведения по всем сотрудникам. Теперь это подключает «подписку» на больничные этого сотрудника. ФСС рекомендует подать сейчас сведения на всех работников, чтобы в дальнейшем без проблем узнавать статусы их ЭЛН.
!!! ДЛЯ КОРРЕКТНОЙ ОТПРАВКИ Сведений о застрахованных лицах нужен последний релиз ЗУП 3.1.20.97 + установленный в нем патч EF_70000984 "Сведения о застрахованном лице отмечаются как не принятые с ошибкой "Неизвестный статус: "PROCESSED".
При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий.
Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице (без привязки к больничному листу), то в программе это производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице (раздел Кадры - Сведения о застрахованных лицах (ФСС)) . Документ также можно сформировать из документа Прием на работу (кнопка Создать на основании).
Отправить сведения именно этого сотрудника можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места, где можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам (предварительно выделив их в списке), по кнопке Отправить.
После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС.
В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (ФСС) для удобства работы со списком документов предусмотрены кнопки отбора: "Все", "На оформлении", "К отправке", "В работе".
Извещения ФСС (получение извещений от ФСС о предоставлении недостающих документов)
Если страхователь не в полном объеме представил документы или сведения для назначения пособия, территориальное отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений .Извещение направляется в электронном виде.
При получении извещения страхователь должен отправить подтверждение в электронном виде о его получении в течение 5 рабочих дней со дня получения.
В рабочем месте "Извещения ФСС" Вы будете получать извещения о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий в электронном виде.
Для получения извещений следует нажать на кнопку "Получить из ФСС"
По кнопке "Открыть извещение ФСС " или из документа Извещение ФСС открывается документ, который прислал ФСС.
Необходимо с ним ознакомиться и понять, что требует Фонд. После этого можно
Подтвердить получение извещения.
Сообщения ФСС об изменении ЭЛН
Данные уведомления позволяют не ждать, пока сотрудник предоставит номер больничного листа работодателю. Работодатель получает от ФСС:
а) уведомления о новых электронных больничных,
б) уведомления об изменении из статуса электронных больничных.
Теперь, с 2022 года, получение сообщений ФСС об изменении ЭЛН доступно всем страхователям (раньше ФСС оформлял специальные соглашения с единичными участниками пилотной эксплуатации сервиса)
а) Получение по сотрудникам согласия на уведомления об ЭЛН
ВНИМАНИЕ!!! с 01.01.22 г. не требуется оформлять согласия на информирование работодателя об ЭЛН.
ФСС получает информацию о местах работы физического лица из ПФР и отправляет сообщения об изменении ЭЛН по всем местам работы.
б) Получение уведомлений о статусе ЭЛН в ФСС
В рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) можно получать электронные больничные сотрудников и информацию о статусе этих ЭЛН в ФСС.
Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке "Получить из ФСС".
Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС
От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).
Запросы из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить ФСС для выплаты пособия, поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры - Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС), по кнопке "Получить из ФСС"
ВНИМАНИЕ!!! На нашем сайте вышла статья "Ответы на запросы ФСС в 1С:ЗУП 3.1"
Надеемся, что данная информация поможет вам оперативно реагировать на важные изменения законодательства. В случае возникновения каких-либо вопросов по 1С вы всегда можете обратиться за поддержкой в компанию Контакт.