Статьи

Обязательный СЭДО ФСС в 2022 году: как правильно настроить в 1С:ЗУП 3

C 01.01.2022 г. изменился механизм оформления пособий по болезни, беременности и родам. Работодатель будет получать автоматическое электронное сообщение о закрытии листка нетрудоспособности. Работнику передавать сведения не придется.




Для введения беззаявительньного принципа работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО).



Не позднее трех рабочих дней со дня получения сообщения о закрытии ЭЛН от медучреждения работодатель будет обязан подтвердить право работника на начисление ему пособия Фондом социального страхования.
До 01.01.2022 г  этот срок был 5 дней с момента предъявления листка нетрудоспособности работодателю.


Подключение к СЭДО в ЗУП 3.1


В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с релизов 3.1.20.96 и 3.1.18.336)  СЭДО ФСС подключен по умолчанию для тех пользователей, кто пользуется сервисом отправки отчетности "1С-Отчетность" (для остальных пользователей нужно в программе настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН)




В разделе меню "Кадры" появились четыре новых рабочих места:



  • Сведения о застрахованных лицах (ФСС) - отправка сведений о застрахованных лицах ФСС через СЭДО;

  • Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – информация о том, какие есть ЭЛН на организацию и как изменяется их статус;

  • Извещения ФСС — сведения по Извещениям о представлении недостающих документов в ФСС;

  • Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС –получение входящих (от ФСС) запросов сведений для расчета пособий. От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).




Сведения о застрахованных лицах ФСС


!!! ФСС рекомендует страхователям передать в начале 2022 года сведения по всем сотрудникам. Теперь это подключает «подписку» на больничные этого сотрудника. ФСС рекомендует подать сейчас сведения на всех работников, чтобы в дальнейшем без проблем узнавать статусы их ЭЛН.

!!! ДЛЯ КОРРЕКТНОЙ ОТПРАВКИ Сведений о застрахованных лицах нужен последний релиз ЗУП 3.1.20.97 + установленный в нем патч EF_70000984 "Сведения о застрахованном лице отмечаются как не принятые с ошибкой "Неизвестный статус: "PROCESSED".

При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий.


Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице (без привязки к больничному листу), то в программе это производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице (раздел Кадры - Сведения о застрахованных лицах (ФСС)) . Документ также можно сформировать из документа Прием на работу (кнопка Создать на основании).



Отправить сведения именно этого сотрудника можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места, где можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам (предварительно выделив их в списке), по кнопке Отправить.


После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС.


В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (ФСС) для удобства работы со списком документов предусмотрены кнопки отбора: "Все", "На оформлении""К отправке", "В работе".




Извещения ФСС (получение извещений от ФСС о предоставлении недостающих документов)


Если страхователь не в полном объеме представил документы или сведения для назначения пособия, территориальное отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений .Извещение направляется в электронном виде.
При получении извещения страхователь должен отправить подтверждение в электронном виде о его получении в течение 5 рабочих дней со дня получения.


В рабочем месте "Извещения ФСС" Вы будете получать извещения о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий в электронном виде.

Для получения извещений следует нажать на кнопку "Получить из ФСС"


По кнопке "Открыть извещение ФСС " или из документа Извещение ФСС открывается документ, который прислал ФСС.

Необходимо с ним ознакомиться и понять, что требует Фонд. После этого можно 
Подтвердить получение извещения.



Сообщения ФСС об изменении ЭЛН


Данные уведомления позволяют не ждать, пока сотрудник предоставит номер больничного листа работодателю. Работодатель получает от ФСС:
а) уведомления о новых электронных больничных,
б) уведомления об изменении из статуса электронных больничных.


Теперь, с 2022 года, получение сообщений ФСС об изменении ЭЛН доступно всем страхователям (раньше ФСС оформлял специальные соглашения с единичными участниками пилотной эксплуатации сервиса)


а) Получение по сотрудникам согласия на уведомления об ЭЛН


ВНИМАНИЕ!!! с 01.01.22 г. не требуется оформлять согласия на информирование работодателя об ЭЛН.

ФСС получает информацию о местах работы физического лица из ПФР и отправляет сообщения об изменении ЭЛН по всем местам работы. 



б) Получение уведомлений о статусе ЭЛН в ФСС


В рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) можно получать электронные больничные сотрудников и информацию о статусе этих ЭЛН в ФСС.


Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке  "Получить из ФСС".





Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС


От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).


Запросы из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить ФСС для выплаты пособия, поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС), по кнопке "Получить из ФСС"


P.S. Как работает СЭДО ФСС в программе "1С:Бухгалтерия 8 (3.0)" читайте в нашей следующей статье




Надеемся, что данная информация поможет вам оперативно реагировать на важные изменения законодательства.  В случае возникновения каких-либо вопросов по 1С вы всегда можете обратиться за поддержкой в компанию Контакт.

1С:ЗУП 8 1С:Комплексная автоматизация
Made on
Tilda